华南农业大学珠江学院-学生工作部(处)

岗位设置

岗位设置

学生处岗位设置

时间： 2025-03-26
作者：

2022年学生处岗位职责
		更新日期：2022.3.11
岗位名称	岗位职责	在岗人员	序号
处长	1.负责学生处全面工作	简妮娜	1
	（包括学生教育管理中心、大学生职业发展中心、大学生心理健康服务中心、资助中心、大学生事务服务中心、
	学生社区服务中心、武装部、创新创业孵化基地、大学生素质教育中心等其它工作）
	2.负责拟定学生处工作要点，审核决定学生处各项重要工作；
	3.负责起草学生处重要文件、学生管理制度，审定本处重要文件；
	4.做好本处工作人员的思想教育及管理工作；
	5.负责与上级的工作联系，协调与其他处、室及二级学院（部）之间的工作关系；
	6.负责学校大型活动的相关工作；
	7.负责组织对各二级学院学生工作及辅导员工作进行考核评估；
	8.负责掌握使用本处活动经费，负责学生活动经费、学生奖学金、勤工助学经费的评定和使用；
	9.完成学校领导交办的其他工作。
学生处副处长	1.协助处长做好学生处各项工作；		2
	2.分管学生教育管理中心工作、学生宿舍管理工作、学生事务服务中心、心理健康教育中心、大学生素质教育中心工作
	3.协助处长开展全校学生思想教育、安全教育，督促各二级学院落实学生安全工作各项制度；	陈欣杰
	4.负责协助处长组织各类全校性学生工作专项检查，主持对二级学院学生工作的专项抽查；
	5.协助处长开展学生品行、素质的培养等各类考核；
	6.协助处长组织实施全校学生思想政治教育活动和全校学生校园文化活动；
	7.负责本部门宣传工作，审核公众号、网站文章
	8.负责美育教研室的开发与建设工作，安排课程内容等。
	9.完成部（处）领导交办的其他工作。
	一、家校联盟工作
	1. 参与学校管理
	2. 支持学校开展教育教学活动
	3. 作家庭和学校的桥梁
	4. 为学校发展和学生成长创设有利环境
	5. 帮助学校开展并指导家庭教育	陈少岳
	6. 建立家校联盟委员会议与沟通机制	劳动教育课	3
学生教育管理中心	7. 收集学生父母的信息和资源，引导学生父母关心和关注学校教育
	8. 建立健全联络信息渠道
	9. 组织家校联盟学年活动
	10. 协助学校处理重大偶发事件
	11. .宣传学校办学成果
	12. 执行有关家校联盟委员会提出的其他事项
	13. 反馈学生父母对学校教育教学工作和日常管理的批评和表扬意见，并给予答复
	二、本硕直通项目及海外留学工作
	三、负责学生各类数据统计工作
	四、劳动教育课
	1.指导红十字会、素质拓展培训中心		4
	2.负责带队外出参加各项文体、竞技类演出和比赛工作
	3.负责协助书记做好经费申请、统计、报销工作	潘文琦
	4.小北系统管理人员	安全教育课
	5.负责21-115会议室、20B101、大礼堂的外借、设备管理；
	6.负责周资金及学生活动经费的申请
	7.疫情数据上报（负责本部门老师）
	8.负责安全教育课
	1.负责部门宣传工作，做好学生处官网更新、网页的运营管理。		5
	2.负责指导社团联合会及其所属学生社团、艺术团、青年志愿者协会
专职干事	3.负责各类报表工作（教学质量监测、高基报表、年检等）
	4.负责部门文书工作，撰写各类文件如讲话稿、总结、计划、方案。
	5.负责起草本部门会议记录、会议推送以及归档工作，	陈思宇
	6.负责应征入伍资助	教务处对接人
	7.负责办公室文具申领
	1.负责各类保险的购买与理赔工作（医保、校方责任险、短期意外险）		6
	2.负责学生花名册及优秀毕业生评选
	3.火车票优惠卡购买及户口管理工作
	4.资助事务
	1）负责全校高校国家助学贷款、生源地国家助学贷款、应征入伍学费补偿代偿工作
学生教育管理中心	2）负责学生学费缓交及新生入学绿色通道工作；	马静
	3）负责广东省南粤扶残资助、“海外研学”、广东省金融知识进校园活动等相关工作；	财务处对接人
	5.负责学生处及各二级学院的节假日值班安排
	6.负责校勤工助学管理
	1）负责勤工俭学选拔与管理、培训、考核工作
	2）做好每月工资发放及年度评优工作

	1.负责招聘辅导员、组织面试		7
	2.做好新入职辅导员培训
	3.组织新辅导员参加岗前培训及线上培训
	4.组织辅导员参加校外培训、岗前培训、素拓及各类比赛
学生教育管理中心	5.负责辅导员月度考核、考勤、加班审批工作
	6.负责每月辅导员超工作量的补贴及发放工作	杨小勤
	7.负责辅导员工作各类数据统计(班级管理、兼课情况）	人事处对接人
	8.负责辅导员优秀案例及论文申报工作
	9.维护全国辅导员网站更新信息
	10.负责学生代表进行思想政治状况滚动调查（线上线下）
	11.负责辅导员优秀助理评选工作
	12.负责辅导员年度述职及评优工作
	13.组织安排好每次学生工作例会
	14.做好辅导员各项比赛
	15.负责本部门年度考核评优工作
	16.负责学平险的购买工作
	1.负责协调做好学生重大突发事件的处理工作；		8
	2.负责学生宿舍检查、违纪工作的统计和思想教育工作；
	3.负责对粤华物业公司宿舍管理与服务工作进行指导与监管；	胡晓泓
学生社区服务中心	4.负责学生档案管理，参与学籍管理工作，负责学生归档材料的收集、保管并按时归档；	后勤处对接人
	6.负责学生学风检查活动的开展和协调；
	7.负责本办公室公章的管理和使用；
	8.负责教育管理中心办公室管理工作
	9.负责学生活动费用的报销
	10.负责本部门党务宣传工作
	11.起草学生违纪文件及解除学生违纪处分文件
武装部	1.负责国防动员工作，做好预备役人员登记和在校大学生应征入伍等相关工作的宣传动员与组织实施；		9
	2.负责贯彻党的教育方针、政策和国家有关学生军事训练的文件精神，拟定学校年度国防教育教学计划；
	3.制订学生军事技能训练计划并组织实施，做好学生军训的联系、组织、协调及后勤保障工作；
	4.指导国旗护卫队开展工作；
	5.加强与地方人民武装部的联系，开展“拥军优属”工作，配合做好入伍青年联络和复员学生的相关工作；
	6.负责学校升旗工作和重大活动出旗任务；	林坤将
	7.配合相关部门做好学院重大活动的安保工作；	军事理论课
	8.负责军训、国防教育活动的开展和协调；
	9.协助处理突发事件及新生入学教育工作、学生法制教育、安全教育的组织和开展。
	10.负责学校学生征兵入伍工作；
	11.负责国防军事理论教研室的开发与建设工作，安排课程内容等。
	12.完成领导及军事部门交办的其它工作。
资助中心	1.负责全校学生品行、素质的培养与考核、学生综合测评工作；		10
	2.负责学校奖学金、国家三金的评定工作；
	3.负责全校贫困生家庭经济困难认定工作；
	4.负责全校精准扶贫建档立卡精准资助、免学费、社会资助工作及特殊困难、临时、突发困难等各类资助工作；	廖自娴
	5.负责广东省省级学生资助绩效考评、广东省省级资助财政审计等工作；
	6.协助基层就业学费补偿贷款代偿（三支一扶贷款毕业生等）工作；
	7.负责全校学生资助育人宣传、资助监督管理、热点舆情应对工作;
	8.维护学生管理系统学校资助信息平台建设、管理、录入等工作；
	9.做好学生助理选拔与管理、培训、考核及负责窗口门禁卡管理
	10.负责校啦啦操队培训及管理
	11.完成部（处）领导交办的其他工作。
大学生职业发展中心	1.就业创业课程建设，选聘就业指导课和创新创业教师以及所有就业相关课程安排。		11
	2.负责学校毕业生就业工作的落实，做好辅导员队伍培训、就业日常指导工作；
	3.负责就业系统培训、政策执行指导；
	4.编写就业工作质量报告和就业工作白皮书；
	5.指导学院就业派遣方案并及时上报教育厅；	邓克
	6.组织实施各学院做好计划内毕业生个人信息审核、上报工作；	继教院对接人
	7.发布校内外招聘会，宣讲会信息，组织毕业生参观企业，并对困难就业毕业生推荐就业单位；
	8.毕业生就业资料的申领和发放工作；
	9.毕业生档案派遣工作，报到证派发工作；
	10.毕业生日常就业报到、调整改派等手续办理工作；
	11.负责求职创业补贴、援疆援藏计划、毕业生材料收集审核工作，及考研升学毕业生的信息跟踪和统计上报工作；
	12.本部门党务工作组织员工作。
	13.本部门资产管理工作

	一、校企合作
	1.全面负责学校校企合作、集团人力资源管理中心工作组织落实，队伍建设、合同制定、规章制度建设等工作。
	2.做好就业企业库建设要求，通过校内外就业网收集企业资源。
	（一）建立企业库，并审核企业资质工作,筛选头部企业建立合作关系。
	（二）发布用人单位招聘信息。
	（三）发布校内外双选会、宣讲会、正式岗位、实习岗位、企业招聘简章的信息。
大学生职业发展中心	3.加强联系，拓展和维护与企业的关系，建立不定期互访和交流制度，保持校企信息对接通畅，在毕业生就业季引进企业来校招聘，不定期引入专家讲座。	肖欣	12
	（一）制定每年校企合作企业数量计划。	招生办对接人
	（二）制定每年企业回访计划。
	（三）制定校企合作企业宣讲计划，联系二级学院积极组织学生。
	（四）负责企业来校接待工作。
	（五）建立不定期互访和交流制度，保持校企信息对接通畅。
	4.负责教育厅下发各类企业就业调研、总结、报送数据。
	（一）负责每年就业创业企业专项督查工作。
	（二）负责每年教育厅举办的毕业生就业单位调查，问卷调查工作。
	（三）负责毕业生的企业调研工作。
	5.负责编订年度企业质量报告，用人单位调查报告。
	（一）用人单位满意度情况
	（二）用人单位需求情况
	二、负责大型活动的安排及协助就业相关工作
	三、负责全国“互联网+”大学生创新创业大赛活动的策划、组织和落实；
	四、负责学校啦啦操志愿者组织、培训；
	五、负责学生处工作人员考勤工作
	六、负责创新创业孵化基地的建设与管理
大学生心理健康服务中心（咨询）	1.完善教育教学、实践活动、咨询服务、预防干预“四位一体”的心理健康教育工作基本格局。		13
	2.扩大心理健康教育的覆盖面、受益面，增强学生心理健康意识，提升学生心理健康素质。
	3.提高常见精神障碍和心理行为问题预防、识别、干预能力和水平。学生心理健康问题关注及时、措施得当、效果明显，心理疾病发生率明显下降。
	4.制定学生心理危机干预方案，建立重点人群帮扶机制和家长知情同意机制。	王宝凤
	5.开设心理健康教育专题讲座和宣传普及心理健康知识和心理调适的技能，引导和帮助大学生树立心理健康意识，学会自我心理调适，培养良好的心理素质，提高承受和应对挫折的能力以及社会生活适应能力。
	6.为辅导员及二级辅导站开展有关心理危机问题的识别和干预的培训工作。
	7.开展心理委员培训工作。
	8.负责全校心理健康教学工作和普及心理健康教育知识
	9.负责心理健康教育教研室开发与建设工作、安排课程内容等。
	10.完成部（处）领导交办的其他工作。
	1.做好学生日常心理咨询服务工作，利用好心理咨询室、团体辅导室、沙盘室、宣泄室和放松室等为学生提供心理咨询和团体辅导，识别有心理危机的学生。	李玥	14
	2.做好心理健康教育与咨询的值班、预约、转介、重点反馈等制度，通过个体咨询、团体辅导、电话咨询、网络咨询等多种形式，向学生提供经常、及时、有效的心理健康指导与咨询服务。
	3.实施分类引导，针对不同学段、不同专业学生，精准施策，因材施教，开展教育引导。建立心理健康数据安全保护机制，保护学生隐私。
	4.负责心理普查系统的更新和维护。
	5. 做好新生心理健康普查工作的统筹安排和人员培训工作。
	6.通过心理普查给每位学生建立心理档案
	7.联合各学院对心理普查异常学生开展筛查和追踪
	8.对心理普查的数据进行整理和分析，完成心理普查报告
	9.在新生入学初建立每一位学生的心理健康档案，做好跟踪记录工作。
	10.对学生心理健康档案严格保密
	11.负责心理健康教育中心办公室日常工作；
	12.完成部（处）领导交办的其他工作。
	1.宣传心理健康知识，每年5.25举办大学生心理健康节系列活动。	孙艾雯	15
	2.每年11月举办大学生心理知识竞赛活动和心理DV大赛
	3.负责《心理学》和《大学生心理健康教育》教学工作
	4.指导各学院二级心理健康辅导站作为学校大学生心理健康教育的二级机构，做好本学院学生心理健康教育工作。
	5.指导二级辅导站完善院、系、班、宿舍四级学生心理问题预警工作机制，定期对重点关注学生进行排查，预防和减少心理危机事件的发生。
	6.及时沟通和了解各学院学生心理健康状况，开展大学生心理普查与心理健康教育调研等工作，做好特殊学生建档和追踪工作。
	7.指导学生社团开展朋辈心理辅导活动和心理健康教育知识宣传活动
	8.指导学生社团做好与各二级学院心理部和心理委员的联系工作。
	9.指导学生做好学生心理调研工作和“三下乡”工作。
	10.主编《悦读》心理月刊，每月定期发放到每个宿舍；
	11.负责心理健康教育活动物资申购工作；
	12.负责心理健康教育中心办公室日常工作；
	13.完成部（处）领导交办的其他工作。
	1.做好学生日常心理咨询服务工作，利用好心理咨询室、团体辅导室、沙盘室、宣泄室和放松室等为学生提供心理咨询和团体辅导，识别有心理危机的学生。	梁钰炫	16
	2.做好心理健康教育与咨询的值班、预约、转介、重点反馈等制度，通过个体咨询、团体辅导、电话咨询、网络咨询等多种形式，向学生提供经常、及时、有效的心理健康指导与咨询服务。
	4.每月定期开展学生心理沙龙活动。
	5.实施分类引导，针对不同学段、不同专业学生，精准施策，因材施教，开展教育引导。建立心理健康数据安全保护机制，保护学生隐私。
	6.负责心理健康教育中心办公室日常工作
	7.完成部（处）领导交办的其他工作。

岗位设置

学生处岗位设置

联系方式