学院代码:12623 招生批次:本科批
岗位设置

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2025年学生工作部(处)岗位设置和职责

  • 时间: 2025-03-26
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一、学生工作部(处)工作职责

华南农业大学珠江学院党委学生工作部(学生处)是学校党委和行政领导下的学生工作职能机构,负责全校大学生思想政治教育与管理、学生工作队伍建设、就业指导与服务、创新创业教育,大学生心理健康教育与危机干预、学生资助服务与管理、勤工助学管理、学生社区管理服务、学生征兵入伍服务等工作职能,下设大学生思想政治教育管理中心、国防教育指导中心、学生国际化教育发展中心、大学生综合服务中心、学生管理与服务中心、资助管理与服务中心、就业指导与创新创业服务中心、大学生心理健康教育中心等八个中心,分别承担相应的工作职能。

二、学生工作处领导、各科室及岗位职责

(一)学生工作部(处)领导岗位(含副职)主要职责

1.部长(学生处处长、武装部部长):周玲军

(1) 负责学生工作处、武装部全面工作;

(2) 在分管校领导的领导下,统筹安排,精心组织,全面提高学生工作质量,确保学生工作的良性运行,为学校决策提供参考依据;

(3) 负责全校学生工作的规划、工作目标的确定和学生工作年度计划的制定;

(4) 系统规划学院学生工作人员(包括辅导员)的队伍建设,拟定培训计划,组织开展学生工作研讨;

(5) 指导、督促、检查学生辅导员的工作情况,制定考核办法,负责辅导员工作的考核与奖惩;

(6) 做好本处工作人员的思想教育及管理工作;

(7) 负责与学校相关部门和对外的联系、协调工作;

(8) 负责对学生突发事件的协调和处理;

(9) 负责学生工作对外交流、联络;

(10) 完成校领导交办的其他工作。

2. 团委书记(学工部副部长):陈欣杰

(1) 负责全校共青团工作、公益学院、国防教育, 制定我校共青团工作要点,指导二级学院团总支、学生会开展工作;

(2) 负责团的组织制度建设,开展推荐优秀团员入党工作;负责团委学生骨干的选拔、培养并指导他们开展工作;

(3) 及时了解和掌握团员青年的思想动态,做好学生思想稳定工作;

(4) 负责执行上级团委布置的各项任务;

(5) 拓展素质教育,组织筹划全校大学生文体艺术活动、科技创新活动、志愿服务活动、社会实践活动;

(6) 负责学生骨干培养,开展青年马克思主义者培养工程,朋辈导师引领工程;

(7) 负责全校学生会、学生社团的组建和管理,指导和帮助学生会、学生社团等开展工作。

3. 副部长(学生处副处长、武装部副部长)朱俊

(1) 协助处长做好学生处各项工作,完成处长交办的其他工作;

(2) 分管学生社区服务中心、学生事务服务中心、心理健康教育中心工作;

(3) 负责一站式生活社区创建工作;

(4) 负责协助处长组织各类全校性学生工作专项检查,主持对二级学院学生工作的专项抽查;

(5) 协助处长开展全校学生思想教育、安全教育、国防教育,督促各二级学院落实学生安全工作各项制度;

(6) 协助处长开展学生日常管理、武装部各项工作及二级学院各类考核工作。

(二)武装部

主要负责编制学校军事理论教学计划,完成学校军事理论课教学及理论考试,组织实施学生军事训练。开展国防教育、双拥共建及烈军属等优抚对象优抚工作。负责在校学生征兵工作,负责学校预备役人员登记管理、组织建设、教育训练,协助有关部门做好退伍士兵复学或安置等工作。

1. 国防教育指导中心:何奋

(1) 负责国防动员工作,做好预备役人员登记和在校大学生应征入伍等相关工作的宣传动员与组织实施

(2) 制订学生军事技能训练计划并组织实施,做好学生军训的联系、组织、协调及后勤保障工作;

(3) 指导国旗护卫队开展工作,国旗护卫队党支部管理教育工作;

(4) 协助处理突发事件及新生入学教育工作、国防教育、学生法制教育、安全教育的组织和开展;

(5) 负责征兵工作,退役士兵管理、补助等工作;

(6) 负责学校升旗工作和重大活动出旗任务;

(7) 配合相关部门做好学院重大活动的安保工作;

(8) 加强与地方人民武装部的联系,开展“拥军优属”工作,配合做好入伍青年联络和复员学生的相关工作;

(9) 负责应征入伍资助(学费补偿、退役复学学费减免、退役助学金、伙食补贴等);

(10) 完成领导及军事部门交办的其他工作。

(三)校团委主要职责

学校共青团是学校先进青年的群众性组织,是联系党和青年学生的桥梁与纽带,担负着团结和教育广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义,落实党和国家的青年工作与教育方针,创造性地开展工作的职能。校团委是在学校共青团的执行机构,接受党委的领导和上级团组织的双重领导,是全校各级团组织和学生组织和领导机关。团委的主要任务是组织广大团员、青年深入学习中国特色社会主义理论体系,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚定共产主义理想。

1. 团委副书记:魏巍

(1) 协助团委书记做好学校共青团各项工作,负责部门宣传工作,做好学生处官网更新、网页的运营管理;

(2) 负责指导社团联合会及其所属学生社团、艺术团、青年志愿者协会;

(3) 负责部门文书工作,撰写各类文件如会议纪要、会议培训推文等;

(4) 负责各类艺术类学生社团开展比赛、活动;

(5) 负责每月度主题班会、团日主题班会PPT构思与制作;

(6) 负责“展翅计划”、“西部计划”(包含假期实习、线上工作宣讲会、宣传等);

(7) 做好本部门会议会务的准备工作。

2. 团委干事:许强

(1) 负责指导团委下属校学生会、素质拓展培训中心及校红十字会等学生组织开展工作;

(2) 负责带队参加各项文体、竞技类比赛工作;

(3) 负责对接省团委推优评优的材料相关整理及报送工作;

(4) 协助团委书记做好团委各组织各项经费申请、统计、报销工作;

(5) 负责部门每周周资金报送及学生活动经费等的申请、立项工作;

(6) 协助团委书记拟写团委工作相关公文、宣传文案等;

(7) 负责部门每周、每月、每季度、每学期工作计划及总结的撰写工作;

(8) 负责21-115会议室、20B101、大礼堂的外借、设备管理与维护工作;

(9) 负责小北系统管理工作,对接集团,随时帮助辅导员老师解决小北平台使用问题;

(10) 其他部门相关的临时性事务工作。

(四)大学生思想政治教育管理中心

引导学生深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,切实加强政治引领,厚植爱国情怀,强化价值引导。认真落实学校关于深入推进大学生日常思想政治教育的要求,探索形成具有学校特色的思政教育品牌。负责制定学生日常思想政治主题教育活动年度、月度计划,做好校级层面学生日常思政主题教育活动的统筹、协调和推进。组织开展新生入学教育、安全教育、诚信教育、感恩教育、毕业生文明离校教育等特色学生思政主题教育活动。中心按照《普通高等学校辅导员队伍建设规定》的有关要求,结合学校实际,制定完善学校辅导员队伍建设的管理制度和考核办法。做好全校本科生辅导员的日常管理、培养和考核工作。

1. 大学生思想政治教育中心主任:杨小勤

(1) 负责招聘辅导员、组织面试,做好新入职辅导员培训(包含岗前培训、阶段性培训、素拓);

(2) 负责辅导员月度考核、考勤、加班审批及每月辅导员超工作量的补贴统计工作;

(3) 负责辅导员工作各类数据统计(班级管理、兼课情况、监考情况)及上报工作;

(4) 负责辅导员优秀案例及论文申报工作;

(5) 维护全国辅导员网站更新信息,学生代表进行思想政治状况滚动调查(线上线下);

(6) 负责辅导员优秀助理评选工作;

(7) 负责辅导员年度述职及评优工作,做好辅导员各项比赛、晋升;

(8) 负责部门活动经费的管理和使用工作;

(9) 负责本部门年度考核评优工作;

(10) 负责各类报表工作(教学质量监测、高基报表、年检等);

(11) 负责协调和制作学生处及各二级学院的周末节假日值班表;

(12) 负责学生学风检查活动的开展和协调;

(13) 完成领导交代的其它工作。

五)学生国际化教育发展中心

1. 综合素质教研室主任:钟彩英

(1) 与集团对接联络,确定微留学出团团期;

(2) 负责学生出团行前培训、团服购买、大礼包和出征仪式等;

(3) 负责出团签证材料收集、联络;

(4) 对接二级学院报名统计、信息收集等;

(5) 负责微留学宣传推广工作,制作相关宣传海报、手册、视频等;

(6) 协调出团学生课程、指导课酬发放等;

(7) 组建《大学生职业生涯规划与就业指导》、《创业基础》教师团队,关于《大学生职业生涯规划与就业指导》、《创业基础》课程建设系列培训等;

(8) 综合素质所有课程的教师管理、课程安排、人才培养方案的拟定、课程建设;

(9) 生涯咨询室的建立,组建咨询教师团队,咨询室的管理、管理制度制定、咨询及排班;

(10) 关于职业生涯规划、就业指导、创业等方面的课题申报及教师教学比赛等;

(11) 综合素质课程补考、学生手册考试、重修相关工作

(12) 负责对接教务处,各种课程安排及统计;

(13) 负责部门开课教务工作(排课、归档材料整理与收集、补考相关工作、重修等相关工作)

(14) 负责安全教育课归档材料收集与整理工作。

2. 学生国际化教育发展中心干事:黄远宁

(1) 负责对接本硕直通相关工作;

(2) 负责在校和未返校学生数据统计;

(3) 负责学生违纪处理工作;

(4) 负责学工例会及会议纪要;

(5) 负责学工处宣传工作;

(6) 负责家校工作开展,对接集团,汇总家校工作开展情况;

(7) 完成部(处)领导交办的其他工作。

(六)大学生综合服务中心

全面贯彻落实国家、省市关于学生资助和社区管理的政策要求,面向全校组织开展学生宿舍管理和资助管理工作,统一归口管理我校的国家助学贷款、各级各类奖助学金、勤工助学、社会资助、特殊困难补助、学费减免等资助家庭困难学生工作的职能部门。同时承担学生社区管理,一站式社区建设,做好学生勤工俭学、学生助理管理工作,逐步建立以国家奖(助)学金和国家助学贷款为主体,以社会资助、勤工助学、校级奖助学金为辅助,以临时困难或特殊困难补助、学费减免为补充的资助育人体系。

1. 学生管理与服务中心主任:胡晓泓

(1) 协助领导做好学生重大突发事件的处理工作;

(2) 负责学生宿舍检查、违纪工作的统计和思想教育工作;

(3) 负责对粤华物业公司宿舍管理与服务工作进行指导与监管;

(4) 负责学生档案管理,参与学籍管理工作,负责学生归档材料的收集、保管并按时归档;

(5) 负责本办公室公章的管理和使用;

(6) 负责学生处办公室管理工作;办公室文具申领(每两个月的办公文具申领、日常需要的证书或文具的申领);

(7) 负责本部门党务宣传工作;

(8) 负责指导学生社区服务中心开展学生宿舍文化活动;

(9) 起草学生违纪处分文件和解除处分文件;

(10) 完成部(处)领导交办的其他工作。

(七)学生管理与服务中心

1. 学生管理与服务中心干事:马静

(1) 负责统筹开展全校学生医保参保征缴工作,日常为学生提供医保咨询答疑服务,处理学生医保费用报销事宜;

(2) 负责学平险的购买工作、学平险的咨询解答和理赔工作;

(3) 负责校方责任险、短期意外险等其他保险购买工作。

(4) 负责学生户籍管理工作,包括新生户籍迁入工作、毕业生户籍迁出工作、学生日常户口卡借出管理事项;

(5) 负责整理汇总各二级学院的新生花名册,为学生管理工作提供数据基础;

(6) 负责全校优秀毕业生评选工作,发布通知,监督评选,审核材料、处理申诉异议,最后公示结果,颁发证书;

(7) 负责校勤工俭学部门管理;

(8) 负责勤工俭学部门招新与管理、培训、考核工作;

(9) 制作工资单,做好勤工俭学每月工资发放事宜;

(10) 做好年终勤工俭学先进个人评选工作;

(11) 负责购买火车票优惠卡相关事宜,收集统计好各二级学院新生购卡、旧生补卡数量,联系制卡公司购买,培训后续充磁工作。

(八)资助管理与服务中心

1. 资助管理与服务中心干事:廖自娴

(1) 家庭经济困难认定工作;

(2) 组织协调学校对家庭经济困难学生资助政策的宣传工作,收集二级学院申请表并进行审核,提交数据给全国学生资助管理信息系统;

(3) 落实二级学院家庭经济困难学生资助工作相关问题的咨询与解答;

(4) 校内优秀奖学金通知,评选,材料审核和公示;

(5) 国家奖助学金工作;

(6) 国家奖学金与国家励志奖学金的通知、评选与公示;

(7) 国家助学金通知、评选与公示;

(8) 按照时间节点,相关数据上报全国学生资助管理信息系统和国家奖学金评审系统,并将纸质材料递交省厅助学办;

(9) 学生助理的招新,各二级学院学生助理的安排,行政部门学生助理的调配,以及学生事务中心窗口学生助理的日常安排;

(10) 学生证和学生手册印制和分发;

(11) 学生资助工作其他日常性事务;

(12) 学生资助方面工作;

(13) 负责全校高校国家助学贷款、生源地国家助学贷款贷前贷中贷后管理工作,如回执录入、诚信还贷教育和毕业确认工作,逾期学生催缴工作;

(14) 负责旧生缓交学费申请、材料审核及新生绿色通道办理工作;

(15) 负责广东省南粤扶残资助、“海外研学”、广东省金融知识进校园活动等相关工作。

(九)就业指导与创新创业服务中心

1. 就业指导与创新创业服务中心主任:鲁宝文

(1) 负责全面推进学校就业工作;

(2) 负责毕业生求职创业补贴工作;

(3) 负责学校企业雇主关系维护,校企合作归口统筹工作;

(4) 负责学校的国家、省、市就业系统,学校和集团就业网站维护,年度就业就业质量报告编制;

(5) 毕业生档案寄送工作;

(6) 部门党支部组织委员工作;

(7) 学校就业资料印制发放;

(8) 组织实施好学校基层项目三支一扶,援疆援藏;

(9) 协助校友会工作开展。

2. 就业指导与创新创业服务中心干事:王梅

(1) 协助就业相关工作:用人单位联络、毕业生咨询工作,及参与部门大型活动的安排;

(2) 负责大学生职业生涯规划大赛、生涯规划嘉年华等入学教育活动策划、组织和落实;

(3) 负责毕业生校园招聘会校内协调工作;

(4) 负责综合素质教研室课程相关工作;

(5) 组织大学生职业生涯规划、就业指导课程建设与任课工作;

(6) 负责大学生创新创业孵化落地板块工作:大学生创新创业孵化基地的建设与管理;

(7) 负责创业团队项目指导、项目评审工作。

3. 创新创业干事:肖欣

(1) 负责创业项目落地及工商注册等管理工作;

(2) 负责全国“互联网+”大学生创新创业大赛、“赢在广州”大学生创新创业大赛活动的策划、组织和落实;

(3) 负责大学生职业发展联盟学生团队管理工作;

(4) 负责学生处工作人员考勤工作;

(5) 联系上级单位、合作单位,不定期互访及交流,并引进外校专家教授到校开展就业、创新创业相关讲座;

(6) 负责企业、部门专家来校的接待工作。

(十)心理健康教育中心

学校大学生心理健康教育中心是面向全体学生开展心理健康教育和咨询的服务机构。中心现有个体咨询室、团体辅导室、音乐放松室、情绪宣泄室、心理沙盘室等功能部室,配备有心理沙盘、宣泄人偶、宣泄呐喊仪、音乐放松仪和心理测评软件等软硬件设施。中心根据大学生身心发展规律和大学生成长中遇到的问题开展环境适应、人际交往、交友恋爱、求职择业、人格发展、情绪调节等方面的心理咨询与辅导,通过举办各类心理健康知识讲座、团体辅导、心理剧大赛和网站、微信平台等多种方式为同学们提供专业服务,帮助学生调整认知偏差、纾解消极情绪、增强适应能力、优化心理素质。

1. 心理健康教育服务中心主任:王宝凤

(1) 负责心理健康中心的日常工作,协调完善教育教学、实践活动、咨询服务、预防干预“四位一体”的学校心理健康教育工作基本格局;

(2) 负责心理中心培训学习,提高常见精神障碍和心理行为问题预防、识别、干预能力和水平;

(3) 负责学生心理普查工作,负责学生数据录入普查系统及开展心理测评工作;

(4) 负责心理普查报告的撰写以及心理危机学生名单统计及初步筛查;

(5) 制定学生心理危机干预方案,指导二级学院建立重点人群帮扶机制和家长知情同意机制,指导心理危机学生的

(6) 家校沟通工作;"

(7) 负责新生入学心理健康教育工作和宣传普及心理健康知识和心理调适的技能;

(8) 为新入职辅导员及二级辅导站开展有关心理危机问题的识别和干预的培训工作;

(9) 负责开展学生个体咨询与团辅辅导工作;

(10) 负责大学生心理健康课课程建设、师资协调及心理课题研究等工作;

(11) 负责心理委员、心理社团骨干培训工作;

(12) 完成部(处)领导交办的其他工作。

2. 心理老师:谯婕

(1) 做好学生日常心理咨询服务工作,利用好心理咨询室、团体辅导室、沙盘室、宣泄室和放松室等为学生提供心理咨询和团体辅导,识别有心理危机的学生;

(2) 做好心理健康教育与咨询的值班、预约、转介、重点反馈等制度,通过个体咨询、团体辅导、电话咨询、网络咨询等多种形式,向学生提供经常、及时、有效的心理健康指导与咨询服务;

(3) 实施分类引导,针对不同学段、不同专业学生,精准施策,因材施教,开展教育引导。建立心理健康数据安全保护机制,保护学生隐私;

(4) 负责心理普查系统的更新和维护;

(5) 做好新生心理健康普查工作的统筹安排和人员培训工作;

(6) 通过心理普查给每位学生建立心理档案;

(7) 联合各学院对心理普查异常学生开展筛查和追踪;

(8) 对心理普查的数据进行整理和分析,完成心理普查报告;

(9) 在新生入学初建立每一位学生的心理健康档案,做好跟踪记录工作;

(10) 对学生心理健康档案严格保密;

(11) 负责心理健康教育中心办公室日常工作;

(12) 完成部(处)领导交办的其他工作。

3. 心理老师:张志玲

(1) 宣传心理健康知识,每年5.25举办大学生心理健康节系列活动;

(2) 每年11月举办大学生心理知识竞赛活动和心理DV大赛;

(3) 负责《心理学》和《大学生心理健康教育》教学工作;

(4) 指导各学院二级心理健康辅导站作为学校大学生心理健康教育的二级机构,做好本学院学生心理健康教育工作;

(5) 指导二级辅导站完善院、系、班、宿舍四级学生心理问题预警工作机制,定期对重点关注学生进行排查,预防和减少心理危机事件的发生;

(6) 及时沟通和了解各学院学生心理健康状况,开展大学生心理普查与心理健康教育调研等工作,做好特殊学生建档和追踪工作;

(7) 指导学生社团开展朋辈心理辅导活动和心理健康教育知识宣传活动;

(8) 指导学生社团做好与各二级学院心理部和心理委员的联系工作;

(9) 指导学生做好学生心理调研工作和“三下乡”工作;

(10) 主编《悦读》心理月刊,每月定期发放到每个宿舍;

(11) 负责心理健康教育活动物资申购工作;

(12) 负责心理健康教育中心办公室日常工作;

(13) 完成部(处)领导交办的其他工作。

4. 心理老师:梁钰炫

(1) 做好学生日常心理咨询服务工作,利用好心理咨询室、团体辅导室、沙盘室、宣泄室和放松室等为学生提供心理咨询和团体辅导,识别有心理危机的学生;

(2) 做好心理健康教育与咨询的值班、预约、转介、重点反馈等制度,通过个体咨询、团体辅导、电话咨询、网络咨询等多种形式,向学生提供经常、及时、有效的心理健康指导与咨询服务;

(3) 每月定期开展学生心理沙龙活动、心理健康讲座;

(4) 实施分类引导,针对不同学段、不同专业学生,精准施策,因材施教,开展教育引导。建立心理健康数据安全保护机制,保护学生隐私;

(5) 完成全校学生心理健康普查后的筛查、访谈及追踪工作;

(6) 开展心理委员系列培训工作,指导心理委员开展朋辈辅导活动;

(7) 负责心理健康教育中心办公档案的整理,完成相关工作报告;

(8) 负责《大学生心理健康教育》教育工作;

(9) 负责心理健康教育中心办公室日常工作;

(10) 完成部(处)领导交办的其他工作。

 

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