各系：

根据学院毕业生工作安排，现将2015届毕业生相关工作安排通知如下：

一、工作时间安排表

  二、工作要求

  1.各系要认真做好毕业生档案整理工作，责任到人。

  2.各系要提前做好毕业生文明离校的宣传工作、思想教育工作，毕业生回校后通过开展文明离校倡议活动，毕业生座谈会或茶话会，党员干部会议等活动，增进学生与学校及师长之间的情谊，使学生文明有序毕业离开学校。毕业班辅导员要及时掌握学生思想状况，发现问题及时处理、报告。

  3.毕业生集中办理离校手续时间为6月23-26日。在为学生服务时，做到热情、周到而有耐心;遇到棘手的问题时，不要与学生发生争执和正面冲突，寻求有关部门领导的支持，力求让学生文明而又愉悦地离校。

  4.6月26-28日毕业生集中返校离校期间，学生工作处人员、各系辅导员要坚守岗位，26日各部门要安排人员值班到晚上12点。要严防违纪现象发生，如发现违纪情况，及时查处。

  5.6月26、27日毕业生就寝时间不作规定（毕业生宿舍为10、12、13、17号楼），灵活处理，但务必保持安静，宿管员和辅导员要做好相关管理和服务工作。其他年级学生宿舍就寝制度照常。

  6.6月27日上午8点在学院体育馆举行毕业典礼，各系务必组织学生7:45入场完毕，保证参会人数和会场纪律、秩序。全体毕业生和全体学生工作人员参加典礼。

7.毕业生最后离校日期为6月27日，因特殊情况不能在6月27日离校的毕业学生需向系里提出申请，注明姓名、性别、系别、班级、宿舍、原因及住宿时间，由各系统一在6月24日11：00以前报学生处刘志勤老师处。滞留时间最迟至6月28日12：00。

8.宿管员要配合好后勤保卫处对学生宿舍财产进行清点和监管，发现问题及时向有关部门负责人反映。

9.注意毕业生会餐秩序和纪律，提醒学生在会餐期间不得饮酒及毕业典礼相关安排。

三、相关部门联系电话

学生处办公电话：87982606           招生就业处：87976885

后勤保障电话：87979578             医务室电话：87980322

宿管中心电话：87980631             主管：李焕智（13724140886）

安全保卫电话：87976860             门卫室：87983066

警务室值班电话：87987200           报警电话：110

各系办公电话：

外国语系：87976513                  经济管理系：87982612

信息工程系：87979186                财政会计系：87980223

设计与传播系：87986925              中文系：87983080

学生工作处

2015年6月17日

附：学生档案整理安排表